Ce service est composé de trois personnes. Il travaille aussi bien pour le service enfance que pour le service adulte, mais reste principalement dédié aux enfants, pour répondre aux nécessaires demandes d’adaptations issues de leur milieu scolaire en particulier.

La transcriptrice spécialisée est la personne qui va adapter les documents de l’usager, en fonction de sa déficience. Les adaptations s’effectuent selon trois techniques :

• Documents agrandis simples mais qui nécessitent rigueur et parfois plusieurs passages successifs en photocopieuse.
• Documents saisis sur informatique et imprimés avec des polices de caractère spécifiques.
• Documents saisis sur informatique et imprimés en braille, ou transcrits directement en braille sur des machines mécaniques.

A noter que les documents iconographiques demandent des adaptations particulières, les modifiant parfois considérablement. La conception de ces adaptations est un travail important qui nécessite un haut niveau de spécialisation et beaucoup de temps.